会議録作成から情報整理まで、AIがあなたの”もう一人の自分”に

はじめに
Notion AI for Workって何？
働く女性の日常にどう役立つ？
無料版を最大限活用するテクニック
Notion AI for Workの基本的な使い方
有料版のメリットと投資価値
実践例：Notion AI for Workで叶える理想の働き方
Notion AI for Workを安全に使うためのポイント
まとめ：Notion AI for Workで叶える、ゆとりのある働き方

はじめに

こんにちは、トリアです。

「会議の議事録作成が大変…」
「情報が多すぎて整理できない…」
「毎日の業務報告に時間がかかる…」

忙しい毎日を送る女性たちの、こんな悩みに寄り添うツールが登場しました。
それが、2025年5月に発表されたばかりの「Notion AI for Work（ノーション・エーアイ・フォー・ワーク）」です。

Notionといえば、メモやタスク管理、プロジェクト管理などができる便利なツールとして人気ですが、この新しい「Notion AI for Work」は、AIの力でさらにパワーアップ。
あなたの仕事を劇的に効率化してくれる、まさに”もう一人の自分”のような存在なんです。

今回は、このNotion AI for Workの魅力や使い方、そして無料版でも十分活用できるテクニックを、働く女性の視点からご紹介します。
ITに詳しくなくても大丈夫。誰でも簡単に使いこなせるよう、やさしく解説していきますね。

Notion AI for Workって何？

Notion AI for Workは、日常業務のさまざまな場面でAIがサポートしてくれる、統合型のAIアシスタントです。
従来のNotionの使いやすさはそのままに、AIの力で情報収集、文書作成、会議の記録など、あらゆる業務をスマートにこなせるようになります。

主な特徴

エンタープライズサーチ：Slack、Googleドライブ、GitHub、Jiraなど、複数のアプリやサービスの情報を一度に検索できます
AI会議ノート：会議の内容を自動で文字起こし・要約してくれます
リサーチモード：調べものをAIがサポート。資料作成も自動化できます
高性能AIモデル：GPT-4oなど最新のAIモデルを追加料金なしで利用可能
オールインワン料金：複数のAIサービスを別々に契約する必要がなく、コスト効率が良いのも魅力です

他のAIツールとの大きな違いは、「仕事の流れの中にAIがシームレスに組み込まれている」こと。
別のアプリを行ったり来たりする必要がなく、Notionの中で完結するので、とても使いやすいんです。

働く女性の日常にどう役立つ？

Notion AI for Workは、忙しい女性の業務をさまざまな場面でサポートしてくれます。
具体的なシーンをご紹介しましょう。

① 会議の準備・記録・フォローアップ

会議前：議題の整理や資料作成をAIがサポート
会議中：自動で会話を文字起こし。メモを取る必要がなくなります
会議後：議事録の要約、タスクの抽出、フォローアップメールの作成までAIが手伝ってくれます

例えば、プロジェクトの進捗会議で、あなたは議論に集中するだけ。
会議の内容はAIが記録し、終了後には「決定事項」「次回までのタスク」「担当者」などが整理された議事録が自動で作成されます。
もう「会議後のまとめ作業」に時間を取られることはありません。

② 情報収集と整理

複数ツールからの情報統合：Slack、メール、Googleドキュメントなど、散らばった情報を一元検索
情報の要約と整理：長い文書や複数の資料から、必要なポイントだけを抽出
ナレッジベースの自動構築：チームの知識や過去の資料を自動で整理・分類

例えば、新しいプロジェクトの企画を考える際、「過去の類似プロジェクトの資料を集めて要点をまとめて」とお願いするだけで、散らばっていた情報が整理された状態で提示されます。情報収集の時間が大幅に短縮できますね。

③ 文書作成の効率化

企画書・提案書の下書き作成：基本的な内容をAIが自動生成
メールや報告書の作成：日々の業務連絡もテンプレートから簡単に
文章の校正・改善：書いた文章をより分かりやすく、適切な表現に修正

例えば、クライアントへの提案書を作成する際、「〇〇社向けの新規サービス提案書の骨子を作成して」と指示するだけで、基本構成が自動生成されます。
あとは自分のアイデアや具体的な数字を追加するだけで、プロフェッショナルな提案書の完成です。

④ タスク・プロジェクト管理

ToDo抽出と整理：メールやチャットから自動でタスクを抽出
スケジュール最適化：優先順位付けや期限管理をAIがサポート
進捗報告の自動化：プロジェクトの状況を自動でまとめてレポート作成

例えば、週次の業務報告も「今週の活動をまとめて」とお願いするだけ。Notionに記録されたタスクや会議内容から、自動で報告書の下書きを作成してくれます。

無料版を最大限活用するテクニック

Notion AI for Workは、無料版でも十分に活用できます。以下に、無料版を最大限に活用するテクニックをご紹介します。

① 無料版でできること

基本的なAI機能：文章作成、要約、リライト、翻訳など
テンプレートの活用：AI機能を組み込んだテンプレートが利用可能
30回/月のAI応答：月に30回までのAI機能の利用が可能

② 効率的なプロンプト（指示）の書き方

AIに指示を出す際のコツをマスターすると、限られた回数でも効果的に活用できます。

具体的に指示する：「メモを要約して」より「このミーティングノートから決定事項と次のアクションを箇条書きで抽出して」
目的を伝える：「クライアントへの提案書を作成して」より「新規顧客向けの商品紹介メールを、親しみやすく専門用語を避けた文体で作成して」
フォーマットを指定する：「レポート形式で」「箇条書きで」「表形式で」など出力形式を指定する

③ テンプレートを活用したAI利用の節約

会議ノートテンプレート：AIが自動で要点を抽出する欄を設定
週次レポートテンプレート：定型部分はテンプレート化し、変動部分だけAIで生成
プロジェクト管理テンプレート：ステータス更新をAIが自動で行うよう設定

④ 複数の小さなタスクをまとめる

一度にまとめて依頼：「このメールを要約して」「返信を作成して」を別々にするのではなく、「このメールを要約し、ポイントに答える返信を作成して」と一度に依頼
段階的な指示：最初に大枠を作成してもらい、その後で詳細を追加する方法で、複数回の利用を避ける

Notion AI for Workの基本的な使い方

それでは、Notion AI for Workの基本的な使い方をステップバイステップでご紹介します。

① アカウント作成・ログイン

Notionの公式サイト（notion.so）にアクセス
「サインアップ」をクリック
メールアドレスまたはGoogleアカウント、Appleアカウントでサインアップ
名前とパスワードを設定
「個人利用」または「チーム利用」を選択

② AI機能の基本的な使い方

Notionページを開く
「/」（スラッシュ）を入力し、「AI」と入力
表示されるAI機能のリストから、使いたい機能を選択
- 「AIに文章作成を依頼」
- 「AIに要約を依頼」
- 「AIに翻訳を依頼」など
指示を入力して「送信」をクリック
AIが結果を生成

③ 会議ノートの自動作成

新しいページを作成し、「会議ノート」テンプレートを選択
会議の基本情報（日時、参加者、議題）を入力
会議中は録音機能を使用（または後から録音ファイルをアップロード）
「AIに文字起こしを依頼」を選択
文字起こし完了後、「AIに要約を依頼」で要点をまとめる
「AIにタスクを抽出」で次のアクションを自動抽出

④ エンタープライズサーチの使い方

Notionの検索バーをクリック
検索したいキーワードを入力
「AI検索」タブを選択
検索対象のアプリ（Slack、Googleドライブなど）を選択
検索結果から、AIが関連情報を要約して表示

有料版のメリットと投資価値

無料版でも十分に活用できますが、有料版（Plus、Business、Enterprise）にはさらなる魅力があります。

有料版の主なメリット

無制限のAI応答：月30回の制限がなくなり、必要なだけAI機能を利用可能
高度なAIモデル：GPT-4oなど、より高性能なAIモデルにアクセス可能
大容量ファイル対応：大きなファイルも処理可能（5GBまで）
高度な連携機能：より多くの外部サービスとの連携が可能
優先サポート：問題発生時に迅速な対応が受けられる

有料版の料金

Plus：月額$10/人（年払いの場合）
Business：月額$15/人（年払いの場合）
Enterprise：要問合せ
Notion AI：月額$8/人（年払いの場合、追加オプション）

投資する価値はある？

有料版への投資が特に価値を発揮するのは、以下のような方です：

毎日のようにNotionを使う方：日常的に文書作成や情報整理をする場合、時間短縮効果は絶大
チームで利用する方：情報共有や協働作業が多い場合、効率化による恩恵が大きい
クライアントワークが多い方：提案書や報告書作成の時間短縮は、直接的な収益アップにつながる

例えば、月額$18（PlusプランとAIオプション）の投資で、毎日30分の作業時間が短縮できれば、月に10時間以上の時間が生まれます。この時間を新しいプロジェクトや自己啓発、あるいはプライベートの充実に使えると考えれば、十分な投資価値があるでしょう。

実践例：Notion AI for Workで叶える理想の働き方

具体的な活用例を通して、Notion AI for Workがどのように働き方を変えるのかをイメージしてみましょう。

例1：マーケティング担当者Aさんの場合

Aさんは、複数のプロジェクトを同時に進行するマーケティング担当者。
以前は情報の整理や報告書作成に多くの時間を費やしていました。

Before：

SNSの反応分析に1日
週次レポート作成に3時間
企画書の作成に2日

After（Notion AI for Work導入後）：

SNSの反応をAIが自動分析し、トレンドやポイントを抽出（2時間に短縮）
週次レポートはAIが下書きを作成し、確認・修正のみ（30分に短縮）
企画書はAIが骨子を作成し、アイデアの肉付けに集中（1日に短縮）

Aさんは空いた時間で、より創造的な企画立案や、チームメンバーとのコミュニケーションに注力できるようになりました。

例2：営業担当Bさんの場合

Bさんは、多くのクライアントを抱える営業担当者。商談の準備や報告に追われる日々でした。